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La magia de la mediocridad repetida

Ilustración por Luis Zuno

La mediocridad es terrible. No solo por sus resultados sino por el efecto que la repetición puede tener en la persona. He estado en esa situación. Estoy cansado, simplemente no tengo ganas de hacer, ando distraído, algo pasa en mí que me hace rendirme, que me hace decir 'ya, así está bien' y lo dejo todo. Simplemente no me esfuerzo más. Me conformo con que aquello que estuviese haciendo se vea medio bien o medio funcione. Me conformo. Y no tiene nada de malo. Somos humanos, nos cansamos, nos aburrimos. El problema es cuando se hace seguido y se vive en un ambiente donde todos a tu alrededor lo hacen continuamente: Empiezan más de lo que terminan, se excusan constantemente. Uno termina acostumbrándose a la mediocridad.

No hablo de que, por arte de magia, uno se vuelva mediocre al ver a otros y descuide todo a su alrededor y termine como en una película trágica de guión, irónicamente, mediocre. No. Hablo de ciertos puntos. De ciertas maneras. De ciertos estilos y métodos. Cuando uno es mediocre de manera repetida, sea la razón por la que sea, en cierto aspecto, uno termina acostumbrándose a aquello. Son pequeñas partes de nuestro día a día que no hacemos de la mejor manera. Hablo de dejar algo sucio por aquí simplemente porque rara vez lo usa uno. O elegir métodos más sencillos pero medianamente efectivos para hacer algo. Son pequeñas cosas, pequeños quehaceres que hacemos a medias. Porque ahorramos tiempo, porque ahorramos energía.

Nunca debe uno justificar sus actos mediocres. Todos nos cansamos, nos agotamos, perdemos la energía, o esta simplemente se desvía. Es normal. Pero se debe tener cuidado. Ser consciente de la repetición de estos actos.

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Hacer y publicar

Foto por Cristóbal

Hace tiempo estaba escuchando a un par de fotógrafos hablar sobre, bueno, fotografía y como los mejores en el campo no destacaban precisamente por su habilidad en la técnica, la iluminación o el arte en sí, esto ya lo tienen pero no es mucho mayor al nivel de otros profesionales, se lograban destacar porque eran unos genios editoriales. Hacen foto tras foto, pero no publican todo, entre todas las imágenes que crean, saben elegir unas pocas, una cantidad pequeña que reúne ciertas características, y estas imágenes las publican, el resto las guardan.

Hay muchas formas de publicar lo que uno hace, ya sean vídeos, texto en forma de historias, ensayos u opiniones, imágenes como fotografías, dibujos, ilustraciones, pinturas y más. Pero hay mucha basura ahí afuera, demasiada. Aquellos que se logran destacar en un campo creativo no lo hacen solo por su habilidad, también necesitan saber que es lo que deben mostrar y lo que no. En una galería o museo no se ve a lado de una obra majestuosa al oleo una hoja que contiene el boceto horrible de los primeros años de vida del autor. No, porque esa gente sabe elegir que publicar.

No importa que es lo que hagas, haz por el placer de hacer, de crear, de expresarte, no por la ilusión de publicar. Publicar es un placer pasajero que dura menos si no sabes hacer. En lo personal, cuando escribo una historia, un artículo, cuando hago una fotografía, la trabajo y la dejo lista para su publicación, lista para que otros vean todas esas ideas tan enmarañadas que tengo en la cabeza en forma de obra, pero no la publico. La dejo ahí, descansar un rato, que olvide lo que sentí al hacerla, el esfuerzo que invertí en ello, que olvide por completo lo que hice. Pueden pasar días, semanas y en más de una rara ocasión he tenido que dejar descansar la obra por meses. Después de ese tiempo vuelvo, y reviso la obra, pero con otros ojos, como si yo no fuera el autor, como si fuera un espectador más. Es en ese momento cuando veo y siento lo que pasé por alto en un principio por estar embelesado en el hecho de haber trabajado en aquello y lo que sentí, por estar ebrio de esa ilusión de publicar, soy más crítico y más preciso en notar errores. Es cuando decido publicar.

No hay nadie tan bueno que publique todo lo que haga, porque no todo lo que se hace es una obra de arte. Los grandes fotógrafos no van por ahí con una cámara ridículamente cara, echan un vistazo rápido por el visor y hacen una foto que es una obra de arte inmediata, no, eso simplemente no sucede. Todos trabajan la escena, trabajan el resultado, revisan el trabajo, lo vuelven a revisar en busca de errores, de fallas, lo dejan descansar y vuelven a él para buscar más errores.

Una buena obra no es aquella a la que ya no le puedes agregar más, es aquella a la que ya le has quitado todo y lo único que queda brilla por su cuenta.

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El clásico «lo haré mañana»

Foto por Cristóbal

Soy terriblemente perezoso y lo sé. Cuando debo hacer algo que no disfruto, monótono o por obligación, muchas veces me digo a mí mismo «lo haré mañana», porque mañana parece un mejor día para hacer eso (y cualquier cosa aparentemente).

El proceso siempre es el mismo. Llega la hora de hacer algo que no disfruto, me acerco a la tarea, intento procrastinar un rato, ya sea perdiéndome en Internet o haciendo otra cosa mundana. «Lo haré después de comer», «lo haré después de esto». Son las clásicas lineas que aparecen en mi mente. El momento para hacer aquello se acerca más y más hasta que muy dentro de mí, una neurona en mi cabeza salta con la genial y seductora idea: «Lo haré mañana» porque mañana parece un mejor día. Me digo a mí mismo que mañana tendré más ganas de hacerlo, que mañana lo haré en cuanto me levante de la cama. Mañana tendré más energía, podré obtener mejores resultados. Esas son mis justificaciones. Esas palabras comienzan a girar dentro de mi mente, orbitan incesantes la idea de hacerlo mañana. Y con cada una, con cada pensamiento, la idea de postergar hasta el día siguiente parece cada vez mejor.

Sí, tal vez mañana tenga más energía. Sí, tal vez mañana obtenga mejores resultados. Ninguna de esas ideas es mentira. Lo cierto es que detrás de todo eso hay algo más simple: mi pereza.

Para vencer esos argumentos, tan ciertos y convincentes, actúo. Eso es todo. Cuando tengo que hacer algo que no disfruto, y noto que mi mente empieza a divagar, empiezan a aparecer argumentos de porqué debería de hacerlo mañana y no hoy, en ese instante es cuando me vuelvo hacia aquello que tengo que hacer y simplemente actúo. Que las ideas sean tan verdaderas y seductoras como quieran, pero lo cierto es que si no lo hago en el momento, mañana procrastinaré de la misma forma y nunca haré nada.

Este tipo de ideas suelen desaparecer cuando ya estoy trabajando. He notado que justo antes de empezar a trabajar, de hacer algo, mi mente divaga y encuentra todo tipo de justificaciones para no trabajar. Y eso es porque mi mente no tiene nada que hacer, invierte toda esa energía en intentar no trabajar. Pero cuando ya estoy en aquella tarea, en aquel trabajo o proyecto, estoy demasiado ocupado como para ponerme a pensar porqué mañana parece un mejor día para hacer cualquier cosa.

No lo pienso demasiado y me pongo a trabajar.

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Como sacar provecho de actividades tediosas o repetitivas

Foto por Cristóbal

Hace poco un conocido me preguntó cómo puedo soportar leer libros aburridos, cómo le hago para concentrarme en un tema realmente aburrido, repetitivo y sin el mayor interés de por medio ni siquiera por parte de quien escribió aquel texto. Para mí es simple, para concentrarme en una lectura aburrida simplemente pienso 'si existe este campo de estudio, si alguien se molestó en investigar esto es porque lo encontró interesante. ¿Cómo le hizo?, ¿por qué esto puede ser interesante?'. Mi técnica es sencilla: Para leer algo aburrido simplemente pienso como es que eso puede ser interesante.

Y es algo que aplico en todas las actividades que inicialmente percibo como monótonas y aburridas, intento hacerlas interesantes. Si es algo repetitivo y simple, intento contar cuanto tiempo me lleva hacer una iteración o cuantas veces tal patrón se repite, etcétera, varía mucho dependiendo de la actividad.

En especial con las tareas monótonas, intento hacerlas sin pensar demasiado en ello. Una vez que he hecho lo mismo un par de veces, las siguientes iteraciones puedo hacerlas sin concentrarme, como en modo automático, y esto me da un espacio para pensar en otras cosas, para divagar. Y ese momento lo valoro mucho porque divagar, al menos para mí, es una herramienta creativa muy poderosa.

Lo único que hay que evitar para poder usar esa actividad repetitiva como fuente de descanso y para liberar la mente es pensamientos sobre la actividad misma o ideas como '¿por qué tengo que estar haciendo esto?', 'esto es aburrido' o 'quiero terminar ya'. En vez de perder el tiempo pensando en ese tipo de cosas, prefiero divagar y sacar provecho del momento.

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Un par de consejos para hacer proyectos

Foto por Cristóbal

Cuando quiero hacer algo, iniciar un proyecto, construir algo; lo primero que hago no es pensar en porqué lo hago. Si hago algo es porque, de hecho, quiero hacerlo. Tengo ganas de hacerlo y disfruto mucho haciéndolo. Al iniciar un proyecto, no pienso en un objetivo, misión, visión y demás convenciones  inútiles. Déjame contarte más detalladamente de que hablo.

Lo haces porque te emociona hacerlo.
¿Por qué haces el proyecto? ¿Qué esperas de el? ¿Cuál será el resultado final? Bum, eso no importa. Cuando trabajo en un proyecto, no pienso en el resultado final ni en las razones que me llevan a hacer lo que sea que esté haciendo. Eso es una perdida de tiempo y no sirve de mucho realmente. Prefiero pensar en el presente, concentrarme en lo que estoy haciendo y disfrutarlo.

Planear viene bien, pero no inviertas la vida en ello.
En el caso de proyectos que requieren muchos recursos (materiales, herramientas) o hay dos o más personas involucradas, un poquito de planeación viene bien. Existen herramientas muy completas para planear, desde la clásica agenda hasta cronogramas y demás cosas. Eso es demasiado para la mayoría de los proyectos.

Lo que yo hago es hacer listas simples. Pienso en todo lo que tengo que hacer, cosas puntuales, cosas que puedo hacer de inmediato y las voy apuntando una a una. Si necesito conseguir materiales o herramientas, van en la misma lista. 'Comprar un serrucho' puede estar arriba de 'Cortar madera para los gabinetes'. Todo en una sola lista. Puedes hacerlo a mano o puedes usar la computadora. Yo uso un programa llamado Things que me encanta.

Hay que tener cuidado, como mencioné, viene bien planear pero no en exceso. Apuntar a que hora vas hacer tal cosa y cuanto tiempo estimas que te va a llevar cada cosa es un error. Una cosa es planear y otra intentar predecir el futuro. Yo armo mis listas pensando que son más una guía que un plan que debo seguir con riguroso cuidado. Si es un proyecto de varios días (sí, hay proyectos grandes que se inician y terminan en un solo día), puedes colocar que día vas hacer que cosas, pero no te adelantes demasiado. A lo mucho planea lo que harás esta semana, si surge un imprevisto (y muy seguramente lo hará), puedes fechar las cosas que faltan de tu lista para otra semana. No temas en dejar cosas sin fechar. Después de hoy hay otro día.

Todo en su lugar.
Algo a lo que presto mucha atención es a la organización. Si inicio un proyecto escojo un solo lugar donde guardaré todas las cosas relacionadas a ese proyecto. Un solo lugar. Por ejemplo, sin decido hacer una nueva página web, hago una carpeta nueva en mi computadora y ahí pondré todo lo relacionado a la misma. El código, las imágenes, ideas, cualquier texto que vaya a terminar en la web. Si decido escribir un nuevo articulo sobre un tema del que no tengo ni la menor idea, tomo una nueva libreta y ahí escribiré todas mis anotaciones. En esa misma libreta irán borradores e ideas para ese articulo. Para este tipo de cosas uso un programa llamado Evernote. Si el proyecto requiere objetos físicos, escojo una esquina de mi casa, un cajón, una caja o algo donde pueda poner todas esas cosas. Ahí guardaré todo. Absolutamente todo. De esta forma evito perder el tiempo y las ganas de trabajar buscándolas.

Ahora, el proyecto.
Antes de ponerme a trabajar en cualquier proyecto, primero me encargo de tener todo lo que necesito a la mano. Y con 'a la mano' me refiero a que literalmente puedo estirar el brazo y sujetar ese algo con mi mano. Elijo mi escritorio de trabajo y a trabajar. A trabajar hasta cansarme. Si no termino, ya habrá otro día para continuar. Lo importante no es tanto el fin, sino el medio, porque es en el medio donde inviertes más tiempo.

Es común no tener ni idea de lo que se quiere hacer. Al menos, ese es mi caso. Hace poco hice un tablero de Shougi. Antes de hacerlo, no sabía jugar, no tenía ni idea de como proyectar las piezas que requiere en madera. Estaba familiarizado con la talla de madera, anteriormente había hecho otro proyecto en madera, pero antes de hacer esos otros proyectos no sabía como tratar con madera. No tener idea de lo que se está haciendo no es un obstáculo, es la parte divertida, porque se puede investigar.

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Tip rápido: Qué hacer cuando tienes ganas de hacer nada

Uno de esos momentos en los que simplemente tienes ganas que hacer nada. De esos momentos en que ves todo como algo muy difícil de terminar (o siquiera empezar), de esas veces que procrastinas todo el día y lo único que tienes ganas de hacer es echarte en el sofá y ver televisión o estar en la computadora perdiendo el tiempo.

Cuando a mi me dan ganas de hacer nada lo que hago es cambiar drásticamente. Me paro de repente y pienso rápidamente en algo complicado. Me pongo a caminar rápido, salto o si tengo a alguien cerca, comienzo a hablar muy rápidamente y voy saltando de tema en tema sin sentido alguno. Unos 30 segundos de este cambio repentino de acción y me pongo a trabajar.

El cambio drástico pone mi cuerpo alerta y me llena de energía por un instante, y eso es todo lo que se necesita para sacudirse esas ganas de hacer nada y ponerse a trabajar de inmediato.

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Deshacerse del «por si acaso»

Foto por Cristóbal

¿Cuantas cosas a tu alrededor podrías etiquetarlas con 'por si acaso'? Son esas cosas que guardas solo por si algún día podrías necesitarlas. Son esas cosas que están ahí 'por si acaso' se da la oportunidad en que realmente las necesites pero que, realmente, nunca llegas a ocupar.

Este tipo de cosas ocupan espacio innecesariamente, nos desconcentran porque al verlas inconscientemente pensamos 'ah, esto lo pongo aquí por si algún día lo ocupo'. Este tipo de cosas estorban y se meten en el camino de las que realmente ocupas.

Muchas veces, guardamos cosas que nos regalaron o que solo usamos una vez, solo por si acaso las ocupamos algún día. En mi caso, no suelo releer libros, no importa que tan buenos me hayan parecido o que tan inspiradores, así que por eso suelo regalar mis libros o intercambiarlos por otros. En el caso de muchas personas, suelen guardar libros porque se dicen así mismas 'Es un libro muy bueno, algún día lo volveré a leer' y, realmente, nunca vuelve a salir de su lugar en la estantería. Son pocos, muy pocos los que releen libros. Sucede con todo tipo de cosas. Desde herramientas de oficina, hasta cosas que ocupaste solo una vez para un proyecto. Están por ahí guardadas en tu casa juntando capa tras capa de polvo. Solo por si algún día las vuelves a ocupar.

No permitas que el 'por si acaso' invada tus hábitos u otras actividades. Comúnmente, cuando viajamos, empacamos muchas cosas 'por si acaso' y terminamos con una maleta (o dos) innecesariamente pesada. Antes de empacar cualquier cosa formúlate dos preguntas.

  • ¿Esto realmente lo necesito? ¿Es estrictamente esencial?
  • ¿Esto puedo conseguirlo en el lugar de destino?

Si aplicas este principio, verás que terminas con una maleta muy ligera con solo unos cuantos cambios de ropa.

Mira a tu alrededor. Intenta clasificar todas las cosas en tres categorías: uso diario, periódico y por si acaso. Todo lo que uses a diario, realmente a diario, colócalo a la mano. Donde puedas tomarlo y usarlo de inmediato. Lo que uses una vez o más a la semana, o un par de veces por mes. Guárdalo. Colócalo fuera de vista. Puedes poner todo eso en una cajonera o algún mueble. Y, por último, todo a lo que no le hayas dado un uso en los últimos 6 meses o guardes 'solo por si acaso'. Regálalo, dónalo o tíralo. Son cosas que realmente no ocupas y solo estorban. Si, realmente, algún día las llegas a necesitar, las puedes pedir prestadas por ahí.

Puedes aplicar este principio a tu lugar de trabajo. Comienza con algo sencillo, como tu escritorio. Al final, tal vez te des cuenta que lo único que utilizas a diario sea tu computadora, lo demás puedes guardarlo dentro de un cajón. Así tendrás un escritorio limpio y simple. Solo con lo justo para trabajar y concentrarte. Avanza poco a poco e intenta aplicar este principio a otras áreas, puedes seguir con tu habitación y luego tu toda tu casa.

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4 habilidades que todo profesional debería de poseer para poder mejorar día a día

Foto por Rod Vaughn

Ya seas economista, diseñador, freelancer o cualquier profesional de las diversas disciplinas del conocimiento humano, hay más de un par de habilidades que deberías de agregar al acervo de tu especialidad. Son pequeños detalles que le abren muchas puertas a los profesionales, desde poder aprender más, hasta quitarse de en medio pequeños topes del día a día. Presta atención, que si aun eres estudiante, deberías abrir un espacio entre clase y clase para comenzar a adquirir estas habilidades.

Saber arreglar una computadora, además de entender su funcionamiento.
Todos los días tratamos con computadoras, básicamente todas las disciplinas requieren una de estas máquinas de Turing. Ya llevan mucho tiempo entre nosotros y es una tontería que muchos profesionales las vean aun como cajitas mágicas que facilitan algunas tareas. Es cierto, las computadoras fallan, y mucho. Pero, como experimentado en el tema, he encontrado que más del 98% de los errores en realidad se deben a que el dueño de la computadora básicamente no tiene idea de como usarla.

Para ser más productivo en tu día a día, no puedes detenerte cada 10 minutos que la computadora se descompone y llamar al departamento de IT de la empresa donde trabajas, o tener que buscar un especialista por la ciudad. Si surge un problema con la computadora, la mayoría de las veces es solo saber dar un par de clics aquí y allá. Y listo, problema resuelto, a seguir trabajando. Además, como ya te había mencionado, al aprender a repararlas y su funcionamiento básico, evitas la mayoría de los errores y atrasos que normalmente son culpa del usuario.

Busca, aprende, familiarízate con las computadoras. No es necesario que te vuelvas un especialista, con saber darles mantenimiento básico (cosa sencillísima) y conocer su funcionamiento general (por qué pasa esto y lo otro cuanto tu accionas tal cosa en la PC) ya diste pasos gigantescos. Con esto te ahorras quebraderos de cabeza y retrasos en un futuro por que 'la computadora simplemente se atoró'.

Redactas todo el día, deberías de saber hacerlo bien.
Tal vez sea algo muy personal, pero no puedo tolerar un profesional que comete errores ortográficos. Escribir bien, medianamente bien, debería de ser una de las habilidades dentro de tu acervo como profesional. Todos redactamos. Siempre y lo peor es que algunos ni se dan cuenta. Desde emails hasta mensajes a los colegas.

Primero lo básico, la ortografía. Aprender ortografía es cosa de tres patadas. Personalmente, nunca memoricé esas reglas clásicas como 'las esdrújulas se tildan no sé donde cuando terminan con no sé que letras'. Así es como lo enseñan en la primaria, pero a mi nunca me funcionó. Lo único que hice fue leer bastante y escribir bastante.

Intenta esto, utiliza un programa con corrector ortográfico incluido (como Word) y cada vez que redactes algo, presta atención a las faltas que te marca y cual es la forma correcta que te sugiere. Con eso. Estar escribiendo constantemente y corregir tus propios errores, harán que memorices que palabra se acentúa donde. Al menos así aprendí.

Ahora lo más difícil, un poquito de gramática y elocuencia. Escribir con elocuencia no es una habilidad estrictamente propia de los escritores. No tienes que ser un novelista para saber un par de palabras bonitas y poder juntarlas en una oración con sentido. La mejor forma de aprender a escribir con elocuencia es leyendo, buscando las palabras que no conocemos en el diccionario y luego intentar emplear esas palabras lo más inmediato posible en una conversación. No importa que te queden viendo raro, mejor, esa vergüenza será tu candado en la memoria. Te aseguró que nunca olvidarás esa nueva palabra.

¿Eres un profesional? Ya deberías de dominar dos idiomas.
Detesto el Inglés. Pero con unas ganas que lo detesto, me parece un idioma terrible. Es poco conciso, lleno de ambigüedades y muy repetitivo. Aun así, hablo inglés.

El Inglés es el idioma que baña gran parte del planeta, si, se debe al gran poder de los estadounidenses (nos guste o no, así es el mundo). Así que la mayoría del conocimiento está en Ingles. Si quieres seguir aprendiendo y ser mejor cada día, inevitablemente te encontraras que los cursos, libros y otros contenidos de tu especialidad están en Inglés. Entre más especializado es el conocimiento, más probable es que encuentre en Ingles.

Pero eso es lo básico. Si realmente quieres mejorar cada día, tienes que saber 3 idiomas. Tu lengua nativa, Inglés y una extra de tu preferencia.  Muchos países se han especializado en diferentes disciplinas. Así, si te gusta el diseño de modas, tal vez deberías de agregar como tercer idioma el Francés o Italiano.

Dominar la comunicación.
¿Recuerdas cuando exponías frente a toda la clase en Primaria o Secundaria? ¿Leías frente a todos? Si un profesional no sabe dar una ponencia, no debería de llamarse profesional.

Todos, todo el tiempo, estamos exponiendo ideas. Hablamos con los compañeros de trabajo, le explicamos algo al jefe, etcétera. A veces se trata de conseguir algo de los demás, a veces se trata de convencerlos. Si lo haces con las palabras adecuadas y el tono de voz preciso, es más probable que consigas lo que necesitas.

Cuando se trata de ponencias y comunicación, estos artículos te pueden ayudar un poco:


¿Hay alguna otra habilidad que consideres básica en los profesionales de hoy en día?

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3 malos hábitos que necesitas quitar de tu vida y 3 buenos hábitos para compensar

Foto por Cristóbal

La forma más sencilla de conocerse a uno mismo es estar consciente de tus propios hábitos. Es algo a lo que intento prestar atención lo más seguido posible, estar consciente de mis propias acciones, ya sean estas provechosas o un obstáculo.

Cuando eres consciente de tus propios hábitos, es más fácil cambiarlos, si estos son malos, y disfrutarlo cuando estos son buenos. Pero hay 3 que tal vez se repitan más entre las personas que otros. Déjame platicarte sobre estos hábitos y como son un obstáculo para tu productividad.

Darle muchas vueltas a los problemas.
Conozco personas que viven estresadas, y no porque tengan un trabajo que los orille a estar estresados, sino por que a cada problema que tienen en frente le dan una gran cantidad de tiempo y espacio en sus cabezas. Solo piensan en ello, día y noche. Ya sea que estén trabajando en el o no, solo piensan en el problema.

¿Por qué pensar en un problema cuando no estás intentando atacarlo? Sobrepensar demasiado las cosas no es saludable, además de que así no vas a encontrar la respuesta. Hace tiempo te lo comenté en el articulo 6 consejos para resolver problemas más eficientemente. Si es un problema del trabajo, piensa en el cuando estés trabajando, si es un problema personal, dedicale un tiempo al día a pensar en el e intentar resolver el problema. Verás que es más sencillo encontrar una solución cuando estás relajado.

Recuerda los 6 consejos para resolver problemas:

  • Evita la frustración, no pienses en el problema dándole vueltas y vueltas por más de 40 minutos.
  • Busca inspiración, sal afuera y relajate.
  • Usa lápiz y papel(o un pizarrón) para vaciar ideas y dibujar.
  • Vuelve a empezar desde cero, toma un camino completamente diferente.
  • Pide ayuda, explica el problema a gente no relacionada cambiando las palabras y los sujetos.
  • Evita la Televisión como evitas una serpiente venenosa.

Cuando te apegas demasiado al celular.
Hay un punto crucial en que el celular se vuelve enemigo de tu productividad. Ese punto es cuando pasas de usarlo exclusivamente como una herramienta y pasa a ser parte de ti, parte de tu vida: Te identificas con un número telefonico más que con tu propia persona.

Los celulares conllevan una carga de estrés inferida. Cada vez que este timbra por tu atención, revisas ese mensaje o llamada, lo que crea que este requiera más energía y atención de tu parte. Esa energía que puedes estar usando en algo más productivo. Cuando te vienes a dar cuenta, comes con el celular en la mesa, tienes el celular en la mano mientras caminas por la calle y duermes con el celular a lado de tu cabeza.

Intenta esto, apagalo por completo de cuando en cuando. Puedes hacerlo los fines de semana, o cuando no trabajes, también puedes pagarlo por las noches(no te preocupes por la alarma, mejor comprate un reloj clásico, son realmente baratos y te despiertan en serio).

Encender la TV solo por el ruido.
Un terrible hábito que parece llenar las casas de todo el mundo. ¿Cuantas veces has encendido la Televisión para no sentarte a verla? Solo está ahí, emitiendo un programa tras otro mientras tu estás haciendo otra cosa o, peor aun, en la computadora.

"Mi mejor consejo: Aprende a apreciar el silencio".

Aunque no le prestemos atención conscientemente, la TV está ahí, intentado robar nuestra atención de lo que sea que estemos haciendo. Todo ese ruido tiene que ser procesado por tu cerebro, busca algo que le interese entre ese ruido(esa es su naturaleza). Lo que hace que en realidad si le prestamos atención a la TV, al menos subconscientemente. Mi mejor consejo: Aprende a apreciar el silencio.

El silencio te relaja, permite respirar en un mundo lleno de ruido y caos. Permite pensar y llenarse de inspiración por el simple hecho de dejar de bombardearnos con información.

Foto por Cristóbal

También hay hábitos que pueden ayudar tu productividad, son algunos que hace tiempo luché por formarme, y sigo luchando por mantenerlos. Intentalo, estos te ayudaran a estar más relajado, a actuar mejor en situaciones de estrés y mejorar tu productividad.

Listas, listas, listas.
Las listas son, en lo personal, el mejor recurso que podemos tener para liberar nuestras cabezas de recordatorios simples. Desde organizar un fiesta, ir de compras, los pendientes o tareas, todo lo puede llevar una lista.

Yo suelo hacer listas de todo. Si tengo un proyecto entre manos, hago una lista de las cosas por hacer y, si es necesario, de las cosas que se necesitan. No importa que sean pocas cosas o algo simple, hago la lista de todas formas. Por que así ya no estoy pensando en lo que debo de hacer mientras estoy haciendo algo más. Me concentro en lo que realmente estoy haciendo, para lo que viene después simplemente reviso mi lista y a trabajar.

Las listas también sirven para apuntar mis ideas. Este articulo era una lista antes de que lo escribiera. Practicamente todos los articulos de frescodesayuno nacieron como una lista.

Aprender a ir con la corriente.
Puedes hacer planes, puedes tener tu agenda con lo que debes de hacer día a día, hora a hora, puedes hacer todo esto y fallar estrepitosamente.

En vez de hacer muchos planes, yo prefiero ir con la corriente. Reaccionar conforme las cosas se van sucediendo a mi alrededor. Es una vida más simple, sin estrés. Sobre el respecto, te recomiendo un artículo que te guiará mejor:


Mirar el cielo.
A mi me encanta mirar el cielo, tal vez sea un hábito muy personal, pero lo encuentro extremadamente relajante. Una bocanada de ese hermoso azul y me lleno de inspiración.

Muchos de nosotros no solemos estar conscientes de nuestros propios sentimientos, nos alteramos y estresamos sin si siquiera saberlo. Aquí es cuando entra mi bonito habito de mirar el cielo, intento estar relajado todo el tiempo. Incluso la meditación, nos ayuda a relajarnos.

Yo medito de cuando en cuando, no es necesario una sesión en una salón extraño lleno de olores exóticos. Para meditar solo necesitas relajarte. Intenta esto, sientate donde puedas, un lugar cómodo, libera tu mente de todo y solo concentrate en tu respiración. Se consciente de como el aire entra y sale de tu cuerpo, lentamente. Intenta estar así unos cuantos minutos. Verás que después te sentirás genial.

Puedes hacer este ejercicio de meditación cuando quieras. Si quieres cierra los ojos, si ayuda a concentrarte. Intenta hacerlo al menos una vez al día. Al poco te notarás más relajado en situaciones en las que normalmente te sentías alterado. Eso es por que la meditación ofrece una pausa a nuestro cerebro. A todo ese torrente de ideas. Y en esa pausa permite ordenarlos para que estos vayan en fila india, tratar con uno de ellos a la vez. De eso se trata.

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Las 4 reglas del método cartesiano aplicadas en tu día a día

Foto por Cristóbal

Si de algo sirve el método cartesiano es para encontrar la verdad. Para fijarse un camino y seguirlo, no solo evitando todos los obstáculos sino siendo conscientes de ellos incluso antes de que aparezcan. Aplicar el método cartesiano en el día a día puede ser útil si te sientes muy disperso. En lo personal lo veo como un estilo de vida rígido, dispuesto a soportar las peores calumnias y aun así mantenerse de pie.

No aceptar nada como verdadero que no haya dado señales obvias de serlo.
¿Cuantas veces damos por sentado miles de cosas y eventos? Y cuando no sucede como pensabamos, nos llevamos una gran sorpresa. Los prejuicios son tal vez el mejor ejemplo. ¿Por qué tener una idea de algo que no has experimentado de primera mano? Es como encontrarse por primera vez con una persona que es comunmente conocida por tus amistades como alguien de quien cuidarse. El primer reflejo será ponerte en guardia, ser simple y llano con tus palabras. Pero ¿Por qué?. Por qué no simplemente te abres y decides conocer a esa persona sinceramente, sin prejuicios. Tal vez, con el tiempo, te des cuenta que los otros se perdieron de una gran amistad solo por confiar en los prejuicios.

Vive simple, solo armate una idea de lo que experimentas de primera mano, no lo pienses demasiado, hazte una idea de lo que está a tu alrededor, pero solo de lo que realmente está a tu alrededor.

Si tienes un problema frente a ti. No caigas en prejuicios para resolverlo, analiza detenidamente lo que tienes frente a ti. De eso se trata 'No aceptar nada como verdadero que no haya dado señales obvias de serlo'. No des por sentado algo de lo que no estás seguro.

Dividir los problemas en partes tan pequeñas como sea posible.
¿Recuerdas tu clase matemáticas en el colegio? Al resolver un problema, no se toman todos los datos al trancazo y se intenta aplicar una formula, no, así no resuelves nada. Lo que hacías era partir el problema en pequeñas ecuaciones, fáciles de resolver. Lo peor que se puede hacer con un problema, es intentar atacarlo de todos lados. Es como pelear contra un gigante, ni va a sentir tus pequeños golpes.

La próxima vez que tengas un problema frente a ti, descomponlo en pequeñas piezas, muy pequeñas. Cosas que puedes resolver de inmediato.

Trabajar con orden. Resolver las pequeñas piezas de un problema e ir subiendo a lo más difícil.
Una vez que haz dividido un problema, intenta resolver lo más sencillo primero. Algo que te toma 5 minutos. Incluso puedes hacer una lista con las partes del problema para trabajar sin perderte.

Se intrépido. Una vez que haz resolvido todo lo sencillo, sube de nivel e intenta resolver algo ligeramente más dificil, algo que al verlo piensas 'Esto tal vez pueda resolverlo, pero necesitaré conocer más de esto y lo otro'. Poco a poco, resuelve cosas más y más dificiles. Hasta completar todo el problema.

Revisiones ridículamente completas y profundas.
Esto es algo con lo que generalmente tropezamos muchos. Hacemos algo pero no revisamos los pequeños detalles. Por ejemplo, al escribir ¿Cuantos de nosotros no leemos lo que escribimos? Si lo hiciesemos con esmero, descartaríamos faltas de ortografía, mejoraríamos la fuidez del texto: Seríamos nuestros propios editores.

Recuerda, una vez que terminaste un proyecto o tarea, tomate unos minutos para revisar lo que hiciste. Pero en serio revisado. Busca errores, se estricto contigo mismo y tu obra. Ese es el camino para mejorar tus habilidades. Lo mejor de todo, es que cuando termines de revisar tu obra con esmero y criticar tu propio trabajo, lo habrás mejorado aún más y te sentirás más orgulloso.

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3 razones para tirar tu vieja agenda y adoptar un nuevo método de organización

Foto por Cristóbal

La agenda, esa gruesa libreta llena de días, horas y fechas por rellenar con actividades, fue una gran herramienta de organización. Y digo que lo fue en el pasado, porque la agenda no puede seguir el actual ritmo de vida. No precisamente por que este sea más veloz, sino porque es diferente. Lleno de imprevistos.

¿Usas una agenda? ¿Intentas apegarte a ella lo más posible? ¿Te frustras cada vez que algo no sale como esperabas, como estaba escrito en tu agenda? Dejame contarte la razón tras ello.

Una agenda no es flexible, para nada.
¿Tu crees que el mundo se va acomodar cada mañana para que tu puedas cumplir lo que planeaste hacer para ese día? La clásica agenda, organizada por fechas, horas y eventos no es flexible. Por que si tu escribes algo que se debe de hacer a tal hora, en tal lugar y eso no sucede, rompe con el resto de tu agenda. Simplemente no puedes mover eventos, lo peor, está organizada por eventos.

Los sistemas de organización más efectivos generalmente son listas de cosas por hacer, no eventos con fecha y lugar precisos. Si algo, por alguna razón no se puede hacer, simplemente se pasa a la siguiente tarea. La que quieras, la que tengas ganas de hacer. GTD, por ejemplo, es un sistema inteligente que te permite mantenerte enfocado. La agenda no tiene nada de esto, simplemente es una tira cronológica de eventos.

La agenda intenta predecir el futuro.
Es algo que nunca terminé de comprender. ¿Por qué las personas intentan predecir el futuro? No puedes saber lo que va a pasar mañana o dentro de un mes. Eso es lo que hace la agenda, está llena de fechas que no han sucedido, y todas ellas tienen eventos que no han pasado pero están escritos como si fuera un diario. Tiene que pasar así y así, si no sucede rompe los eventos que están adelante y todo se viene al traste.

Un sistema de organización no trata de predecir el futuro, en algunos casos ni siquiera de planear, se trata de simplemente sacar de tu cabeza todas esas cosas que tienes por hacer. Y, sobre todo, hacerlas.

Una agenda no permite tener un vistazo de todas tus tareas.
En una agenda todo está organizado cronológicamente ¿Qué sucede si surge algo por hacer que no tiene fecha? ¿Donde escribes algo así en tu agenda?

Lo peor, una agenda no permite echar un vistazo rápido de todas tus tareas, de todas esas cosas por hacer, simplemente te permite visualizar como está tu día o tu mes. Como si fueras un robot, te programas para seguir un manuscrito, no para hacer las cosas que realmente tienes ganas de hacer y que te dejan satisfecho cuando las terminas.

Existen otros métodos de organización, desde la humilde lista de tareas(sin horas, sin prioridades, una simple lista de cosas por hacer) hasta el método GTD(que recomiendo bastante para aquellos con una vida muy ocupada). Tira tu vieja agenda a la basura y adopta un sistema de organización más flexible e inteligente, algo que verdaderamente ayude a tu productividad.

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No todos son felices trabajando por objetivos

Foto por Cristóbal

Hace tiempo, yo me ponía una meta, algo simple como terminar un proyecto. A veces la cumplía, otras no. Me sentía horrible cuando no lo hacía. Y cuando si lo hacía, me ponía otro objetivo. Pero realmente no me sentía tan bien, no disfrutaba siempre de lo que hacía. En libros, artículos y demás siempre están esas metas. Que debes de imponerte metas para avanzar en la vida, que debes de esforzarte por cumplirlas. Pero no siempre disfrutas intentado cumplir ese sueño.

Un día, decidí simplemente dejar de imponerme metas, tirar todo eso. Este sistema que parece universal no me estaba funcionando. Dejé de tener metas, objetivos y sueños. ¿Y ahora que hago? Trabajo en lo que me apasiona.

'Las metas, los objetivos funcionan así: Nos decimos a nosotros mismos que no nos sentimos felices por que no hemos cumplido esa meta, trabajamos por ella sintiéndonos infelices y viendo al futuro, imaginando como nos vamos a sentir cuando al fin termine todo esto. Cuando cumples tu meta, te sientes feliz, pero por un ínfimo instante por que después de eso hay otras metas: Más infelicidad'.

Este es un fragmento de mi nuevo articulo en PDF 'No todos son felices trabajando por objetivos'.

Porque se que existe otra forma de hacer las cosas. Al deshacerte de tus metas no quiere decir que te vas a dedicar a hacer nada o dormir todo el día. No. Haz como yo, todos los días me levanto de la cama y pienso '¿Qué tengo ganas de hacer hoy?' y lo hago.

Simplemente, trabajo en lo que me apasiona.

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Se más productivo - El tesoro de las cero notificaciones

Foto por Ben

Te encuentras trabajando y de repente salta una notificación de que debes instalar actualizaciones en la PC, tu celular suena con una llamada entrante, salta en tu escritorio una notificación de un nuevo tweet, escuchas un ligero pitido que de inmediato identificas como alguien que te está hablando por medio del chat, tu celular suena de nuevo esta vez con un mensaje de Facebook... Y así sigue, las notificaciones se pelean por captar nuestra atención. No has terminando de atender una cuando otra ya está sonando, saltando de aquí allá solo por unos segundos de tu atención.

A la larga, el cerebro se acostumbra, forma nuevos caminos dentro del enredado misterio que es, esas conexiones están ahí listas para atender todas esas alarmitas y hacerse más diestro en ello. Al precio de arriesgar nuestra capacidad de concentración. Tal es el fenómeno, que he conocido personas que simplemente ya no distinguen una notificación de algo verdaderamente urgente. No pueden separar el concepto 'notificación' de su programa favorito o red social. 'Así funciona' me dicen.

Con cada nueva distracción, tu cerebro tiene que hacer un reajuste, pasar de una actividad a otra, esto requiere energía y rompe con esa preciada concentración. Al poco, perdemos la capacidad de concentrarnos realmente, por que estamos alertas a un nivel inconsciente, esperando por la siguiente notificación.

Por que nos gusta tanto ver esas pantallas que anuncian algo nuevo.
Nos gustan las notificaciones, por que contienen información para nosotros, son el camino a algo que nos interesa. Nos gusta la información, recibirla a pequeños trozos y pasar al siguiente tema en un instante. Así es como nos ha acostumbrado Internet. Las notificaciones indican algo nuevo, algo que debemos atender, hay algo que nos necesita. Muchas veces es de una red social, nos alegramos(a veces conscientemente, otras inconscientemente) cuando nuestro celular suena o cuando recibimos un nuevo tweet dirigido solo a nosotros.

Adoramos esas notificaciones por que nos hacen sentir parte de algo. Sin ellas, nos sentiríamos aislados, todo ese mundo girando allá afuera y nosotros sin enterarnos. Son, lo que los psicólogos llaman, 'refuerzos positivos'. Vemos la alarma, la atendemos y obtenemos esa pequeña recompensa. Todo para hacernos esperar por la próxima y sentirnos igual.

Foto por Johan Larsson

Vivir sin notificaciones: Concentración.
Yo vivo sin notificaciones. Aún así, no me pierdo nada. Tengo todas desactivadas. Tengo apagadas todas esas pequeñas alarmas y ventanitas que salían al recibir un nuevo tweet, de un juego, del chat y de cualquier otra cosa. En la PC, de la misma manera, no hay nada que se interponga y salté como por arte de magia requiriendo mi atención.

Es posible vivir sin notificaciones, es una vida más tranquila y eres capaz de concentrarte.

Intentalo. Evalúa todas esas cosas que te notifican algo en tu día a día, preguntante '¿Realmente necesito enterarme de inmediato?'. La mayoría de las cosas pueden esperar, empujalo al final del día y revisalo todo como un grupo. Desactiva todas las notificaciones de golpe, solo deja las que realmente son importantes, son dos y hasta 3 máximo. Podrían ser las llamadas entrantes en tu celular, tal vez las alarmas que indican cuando debes hacer tal cosa en tu agenda electrónica o lista de tareas y... nada más.

No necesitas que todas las redes sociales te indiquen algo, no trabajas ahí. No te deja nada. Solo te roba tiempo y concentración. Cualquier cosa que no sea esencial, puedes revisarlo más tarde, la información va a seguir ahí.

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Cuando el celular se vuelve enemigo de tu productividad


Algo he notado en la persona productiva de hoy en día y cada vez con más frecuencia, es el uso del celular(smartphone para los de este siglo).

No hay nada de malo en ello, el celular es una herramienta de productividad como ninguna. Desde la clásica misión de comunicarse ahora puedes llevar tu lista de tareas de un lado a otro y capturar pendientes directamente en el, solo lo sacas del bolsillo y pum. Incluso funcionan bastante bien para hacer fotografías al vuelo y de manera discreta. Ya son tan potentes que es fácil comparar uno de los modelos más recientes con una laptop.

Si, el celular es una herramienta productiva, pero hay que saber medir su uso.

Pero, hay un punto en el que el uso del celular se vuelve una perdida de tiempo. Entre más lo usas, no estás siendo más productivo. El celular es algo que requiere de tu atención y cada vez que una de las múltiples alarmas y notificaciones suenan, tienes que invertir tiempo y energía en el, revisar que es esa alarma y que debes hacer con ello. Lo peor es cuando te toma desprevenido, cuando estás concentrado trabajando en una tarea clave.

Como reducir el estrés provocado por el celular.
Tienes que hacerte a la idea de que es una herramienta, no estás pegado a el, si desaparece no te mueres. Corta el drama. Intenta poner en práctica cualquiera de estos consejos, uno a la vez(es como formar un nuevo hábito), cuando te sientas listo aplica dos o más.

  • Apaga tu celular durante tus comidas.
  • 'Olvidalo' en casa por un día.
  • Apaga tu celular en las noches.
  • Desactiva las notificaciones de tal o cual red social, chat y todo eso por un día. Que tu celular solo vibre ligeramente cuando tienes una llamada. El resto puede esperar.
  • Apaga tu celular en tus días libres.

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Se más productivo en tu día a día - Método de las 43 carpetas


Muchas veces he mencionado algo como 'Lista de tareas' en frescodesayuno. Existen muchos métodos de organización personal, el clásico es usar un bloc de notas(virtual o el clásico con hojas y pluma) y apuntar cada pendiente uno tras otro conforme van surgiendo.

Existe un método desarrollado por David Allen que es algo más eficiente que la mayoría de los que he conocido. Dejame platicarte un poco más sobre el.

Primero lo primero, necesitas 43 carpetas, 12 carpetas representarán los meses del año y las 31 restantes los días de cada mes. Ahora, cada vez que surja algo tan simple como 'Comprar cosas para la fiesta', lo apuntarás en un papel junto a cualquier nota o detalle que necesites agregar(como una lista de lo que necesitas comprar) y lo meterás en la carpeta del día que corresponde hacerlo. Cada día, tomarás la carpeta correspondiente a ese día y vaciarás todo su contenido frente a ti. A trabajar.

Así de simple

Extenderé el ejemplo anterior. Supongamos que la fiesta es el día 19 de tal mes, en la carpeta de ese día meterás un pequeño papel con ese pendiente, pero supongamos que el día 17 necesitas hablarle a tu amigo Juanelo para que compre tal cosa para la fiesta, entonces en el día 17 meterás otro papel con ese pendiente. Cada tarea es independiente. Aún así, puedes crear una nomenclatura o agregar una pequeña nota a cada papel si necesitas agrupar los pendientes por tipo de actividad, algo como 'Fiesta - Ir a casa de Juanelo', 'Fiesta - Hablarle por teléfono a Juanelo para que compre cosas para la fiesta'.

Cuando el día acabe, cierra la carpeta y metela en el mes siguiente. Además, sientete libre de agregar una carpeta con la leyenda 'Algún día', ahí puedes meter todas las cosas que aún no tienen fecha o que algún día te gustaría hacer, cuando tengan fecha pasalas al día correspondiente.

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Vagar por las redes sociales en la mañana: Una mala idea

Foto por Eddie Malone
En lo personal, utilizo mi mañana para caerle de golpe a esas cosas por hacer complejas, esos pendientes que apunté en mi lista uno o dos días antes y pensé 'Esto me va a llevar bastante tiempo'. Esas son las tareas clave y exigen de mi más energía y tiempo que el resto.

En la mañana, después de una noche de descanso, reponemos energía y es cuando más frescos y motivados nos sentimos. Ese momento lo aprovecho al máximo. Es uno de mis momentos creativos más preciados.

En la productividad personal hay obstáculos, uno de ellos son las mil distracciones que hay en Internet, en especial para gente que usa la computadora para casi todo. He encontrado que usar Twitter, Facebook o saber que otra red social cuando más energía tengo, es un desperdicio.

Redes sociales, el lugar idóneo para procrastinar.
Ese impulso de revisar el email, Twitter, Facebook y saber que más a veces viene del profundo deseo de no trabajar. Tal vez por que muy dentro de uno, hay un pensamiento vagando que ese algo que se tiene que hacer es muy complicado. Intenta dividir esa monstruosa tarea en otras más pequeñas, y ataca una a la vez. Lo que me ha funcionado es usar la técnica Pomodoro, divido la tarea y hago las más pequeñas primero. Cuando termino, descanso un poco, camino y me relajo por 5 minutos. Al toque, vuelvo a trabajar, así hasta terminar.

Cada mañana, mira tu lista de tareas y elige una o dos que consideres son las más exigentes. Ponte a trabajar en ellas de inmediato. Eso es lo que yo hago.

Me ha sucedido que un inocente pensamiento como 'Bueno, reviso Twitter por 2 minutos y luego me pongo a trabajar' ha arruinado mi energía y día por completo. Me distrae y, sinceramente, esos '2 minutos' generalmente se convierten en una hora. Más tarde, me siento cansado y no trabajo de la misma manera, no me siento satisfecho con el resultado.

Empuja esas ganas hasta el final del día.
Lo mejor es usar las redes sociales al final del día, cuando uno ya está cansado. Una vez he terminado todas esas cosas complicadas para ese día, me doy un descanso. Me digo un 'Bien hecho' a mi mismo y reviso la red social que yo quiera. Platico un poco, sirve para relajarse y manejar el estrés. Para distraer la mente. Eso si, no hay que platicar sobre trabajo.

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4 ventajas de romper la rutina y 3 razones por las que es tan difícil hacerlo

Foto por Keoki Seu

Siempre he pensado que la rutina conlleva al aburrimiento, también al bloqueo creativo. La rutina tiene ventajas, si, pero muy pocas comparadas con la increíble cantidad de cosas nuevas y experiencias que puedes probar si tan solo das un paso fuera de esa linea que sigues toda la semana. Si, tenemos fines de semana, yo también los tengo pero no me parecen suficiente para romper la rutina. Por que a fin de cuenta estoy haciendo una rutina para romper la rutina, y eso no funciona.

Romper la rutina no significa necesariamente hacer algo excéntrico y extremo. No. Pequeños cambios a la vez, algo tan sencillo como voltear todo lo que tienes a la izquierda de tu escritorio en tu oficina a la derecha, y lo que esta en la derecha ponerlo en la izquierda. Así de simple.

Más creatividad.
Una de las mayores ventajas, a mi parecer, de romper la rutina es el continuo estimulo creativo. Por que preparamos al cerebro para lo inesperado al evitar tener una rutina. Probar cosas nuevas todos los días, aunque sean pequeños detalles.

La creatividad es un extraño fenómeno de la mente, surge cuando menos lo esperas y muy pocos saben realmente que es o siquiera como explicarlo. Lo que si se, es que probar cosas nuevas ayuda a mantener el flujo de ideas creativas y geniales.

Mente preparada para lo inesperado, mente ágil.
¿Recuerdas la última vez que intentaste hacer algo nuevo? Seguramente no fuiste muy hábil en ello, y tal vez, si estabas rodeando de gente experta en el tema, notaste que la forma de hacerlo era muy diferente con respecto a tu torpe intento. Es normal, no estamos acostumbrados, no podemos esperar ser unos genios expertos en todo. Es como tomar un rifle y jugar tiro al blanco por primera vez, seguramente fallarás un par de tiros antes de darle a la Diana.

Intentar cosas nuevas todos los días, ayuda a la mente a agilizar las conexiones entre neuronas(si, eso que permite un mejor flujo de ideas, habilidades e inteligencia en general), por que cada vez que intentas algo para lo que tu mente no tiene registros, esta se prepara para recibir información fresca, para tratar esta información que jamás había manipulado. Con el tiempo, acostumbras a tu materia gris a acostumbrarse a lo inesperado y a no sorprenderse tan fácilmente.

Foto por Edward Bilodeau

LógicaX1000, puedes resolver problemas más fácilmente.
¿Recuerdas que te hablé de como el cerebro trabaja? Si, trabaja relacionando ideas, esa es la forma básica de aprender, memorizar y evocar recuerdos justo en el momento que los necesitas. Una mente ágil, que prueba cosas nuevas todos los días, esta preparada para lo inesperado y es capaz de procesar información nueva y sin precedentes en su archivo de recuerdos más velozmente que cualquiera acostumbrada a la rutina y a un solo tipo y flujo de ideas.

Todo es parte de la creatividad, poder imaginar una solución a un determinado problema que nadie más ha podido pensar.

Continuos y buenos estímulos al cerebro, se crean más conexiones.
El cerebro de un niño, tiene un proceso brutal pero efectivo para desarrollarse. Al principio, tiene demasiadas conexiones entre neuronas. Conforme va creciendo y aprendiendo del mundo, el cerebro tiene que romper conexiones, por que mantener tantas es un gasto energético innecesario. Si tal conexión no se usa, se rompe, cada conexión o series de conexiones representan una habilidad, así es como niños pequeños que se introducen a la música(por ejemplo) tienen más habilidad de mayores con cualquier instrumento que una persona que se introdujo a este arte de adulto.

Pero hay otras formas de crear conexiones, y es aprendiendo. Probar cosas nuevas, aprender de ellas y como ser más hábil en eso que tanto te fascina, crea conexiones con el tiempo. Así que intenta y persevera en esa nueva experiencia hasta adquirir habilidad.

Todas esas son ventajas de romper la rutina. Pero, romper la rutina no es tan fácil. En lo personal, cuando logro percatarme de que estoy haciendo algo todo los días y a la misma hora, que bien podría cambiar, me digo a mi mismo 'Bien, mañana no voy a hacer ese algo, voy hacer otra cosa totalmente diferente'. A veces lo cumplo y otras no, me cuesta un poco cambiar mis hábitos. ¿Por que? Hay una serie de obstáculos que tenemos que superar para romper la rutina. Dejame contarte más sobre ello.

La madre de todos los males, la pereza. Obstaculiza el romper la rutina
Es más fácil hacer lo que hacemos todos los días sin el más mínimo cambio, por la simple razón de que ya sabemos como hacerlo, estamos acostumbrados, no tenemos que hacer ningún esfuerzo extra comparado al día anterior.

La simple pereza que nos provoca cambiar y acostumbrar a nuestras mentes a prepararse para lo imprevisto requiere más energía que simplemente seguir la rutina. La mejor solución es simplemente recordar el por que lo estas haciendo. Por que te gustaría probar ese algo nuevo, por que sabes que romper la rutina es bueno para ti. Estos argumentos siempre me llenan de energía para cambiar la rutina y dar ese primer paso.

Foto por Wes Peck

Buena para el cuerpo, mala para la mente.
Hay un batalla interna entre la mente y el cuerpo. Siempre pienso que la rutina es buena para el cuerpo pero mala para la mente. Adquirir habilidad en algo conlleva una serie de procesos bioquímicos y cambios en el cuerpo.

Toma como ejemplo un medallista olímpico de levantamiento de pesas. ¿Que sabe hacer muy bien? Levantar pesas ridículamente grandes, por que ha acostumbrado a sus músculos a contraerse y estirarse de cierta manera con la rutina de levantar pesas todos los días. Esto es la memoria muscular, los músculos aprender a estrujarse de cierta forma después de hacer los mismo cientos y cientos de veces(algunos sabidos del tema dicen que son 10000 horas de trabajo, pero eso es cosa aparte).

Ciertamente nuestro medallista sabe bien como levantar una pesa, pero dale algo igual de pesado pero con otra forma, como una esfera. Tendrá muchas dificultades para levantarlo, aunque el peso sea el mismo, por que sus músculos no están acostumbrados a levantar otra cosa que no sea una pesa.

La memoria muscular puede ser un impedimento para romper la rutina por que es así como reconocemos que no somos hábiles en algo que requiere gran destreza motora. Nos sentimos torpes haciendo y probando ese algo nuevo. Ya sabes, lo único que puedes hacer para superar esto es romper la rutina, ir en contra de tu cuerpo y obedecer a tu mente.

Tienes al cerebro muy acostumbrado.
Crear nuevas conexiones es una tarea titánica para el cerebro, requiere de mucha energía, habilidad y cientos de cálculos complejos químicos que solo el mismo entiende(por algo la humanidad todavía no esta completamente segura de como trabaja la mente). De aquí mismo viene la pereza.

La mente siempre se decantará por lo que requiera menos energía, todo el cuerpo humano funciona así, haz lo que tengas que hacer pero usa lo menos posible de energía. Crear conexiones no es vital desde el punto de vista del organismo, por eso lo evita. La mejor solución es probar algo nuevo cada día, combatir la pereza, con el tiempo acostumbrarás a tu mente y verás que ya no es tan difícil dar ese primer paso.

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Por que es importante saber cuando dejar a la mente divagar

Foto por Dominic Clark

Siempre que estoy en un lugar calmado, mi mente empieza a divagar. A veces empiezo a pensar en las cosas que veo a mi alrededor, cuando me vengo a dar cuenta, termino pensando en algo nada relacionado como agujeros negros. Eso es bueno, dejar a la mente divagar y relacionar ideas aparentemente sin relación es interesante. A veces hago una retrospectiva mientras divago e intento recordar como es que llegué a pensar lo que estoy pensando(suena extraño, lo se). Aprendo de mi, aprendo como relaciono ideas, una tras otra.

Algo que he aprendido, es cuando dejar a la mente divagar. Por que, para mi, la concentración es muy importante.

Cuando estoy abordando una de mis tareas clave, esas cosas por hacer grandes, complicadas y que requieren de una gran energía y tiempo de mi parte, en esos momentos no permito a mi mente divagar. No la dejo pensar en otra cosa que no sea en lo que estoy haciendo, eso es la concentración. Por que es muy fácil pensar en otra cosa, incluso lo hago cuando leo, me pasa que tengo que leer el mismo párrafo más de una vez por que estaba pensando en otra cosa cuando mis ojos pasaron por sobre esas lineas.

Es por eso que elijo mis momentos para divagar, y mis momentos para concentrarme.

El concentrarme me permite hacer más y mejor, lo que sea que estoy haciendo o creando en ese momento. En cambio, divagar me permite relacionar ideas libremente, cuando divago es cuando se me vienen esas ideas geniales que termino plasmando como entradas en frescodesayuno, son mis momentos más creativos. Claro, cuando divago no puedo hacer algo que requiera concentración por que terminaré estropeándolo.

Así, cuando me voy a dormir, cuando estoy esperando por algo, cuando me estoy bañando o simplemente cuando me relajo. Le digo 'Basta' a mi cuerpo y le doy un siga a mi mente. Es libre para divagar cuanto quiera y descansar de esa constante concentración a la que tanto la someto a lo largo del día.

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Como trabajar más creativamente en equipo - Transformalo en un Dreamteam

Foto por Nathan Lorenz
Dreamteam es una filosofía y a la vez una forma organizada de hacer trabajar un equipo creativo. Puedes aplicarlo a tu siguiente reunión o hablar con tus colegas y usar este método cada que necesiten resolver un problema.

Objetivo.
Esencial, primero que nada el equipo debe fijarse un objetivo. Un problema bien planteado es un solución parcialmente encontrada, por eso Einstein siempre decía que prefería usar el 90% de su tiempo y energía en formular la pregunta y el 10% restante en encontrar la respuesta.

Intenta preparar un enunciado que describa brevemente el problema. Algo corto y sencillo de recordar para todos, como si de un tweet se tratase. Escribelo en una hoja en grande. En una hoja por separado escribe los detalles y limitaciones del problema, como el presupuesto, preferencias del cliente(si es que hay uno) y un largo etcétera. No incluyas ningún limite en el enunciado principal, como veremos más adelante, todavía no es tiempo de pensar en eso.

Divide el proceso creativo del critico.
Ya con el objetivo en mano, solo el enunciado, prepara una reunión corta(10 a 20 minutos) y todos lancen ideas al aire. Lo primero que se te venga a la mente para resolver el problema, dilo, no temas equivocarte, no, en esta etapa todos formularán ideas, exclusivamente. Evita criticar las de otros, mezclar la etapa creativa con la de evaluación cohibe a los miembros del equipo y el flujo de ideas cesará por miedo a un error o a una fuerte critica.

Intenta mantener el ambiente creativo lanzando ideas, por más locas que suenen. No por que alguna de esas ideas sea la solución directa al problema, sino por que esa idea puede ser la inspiración y la materia prima de la idea de alguien más. Ninguna idea nace como una solución de la nada, no, estas se desarrollan y evolucionan con las ideas de otros hasta convertirse en la solución. No esperes tener la idea correcta de inmediato.

No lo olvides, que alguien apunte todas las ideas.

Si necesitases más de 20 minutos para el proceso creativo, intenta hacer dos o más reuniones separadas. No es buena idea hacer reuniones muy largas por que el tema principal y las ideas se empiezan a desvirtuar y pierde todo sentido, lo peor, es un desperdicio de tiempo.

A evaluar ideas.
En esta etapa es momento de evaluar todas esas ideas que se dieron en la primera reunión. Mantén a tu equipo objetivo, no es una competencia para saber quien tiene la mejor idea, evalúen conforme al presupuesto y especificaciones del objetivo.

Evita el saboteo de ideas y a los saboteadores. Una buena idea no nace de inmediato, se desarrolla con ayuda de otras, es cuando se convierte en una idea genial.

Tomen una idea y exprimanla al máximo, no se vayan a lo seguro por que suelen resultar en soluciones aburridas y nada sorprendentes. Intenten algo loco y nuevo. ¿Por que si es una buena idea? ¿Por que no, no cumple con las limitaciones? ¿Se puede moldear para que cumpla con el presupuesto? Una vez que evalúen cada idea por separado, descarten todas las irrealizables y pasen a la siguiente etapa.

Crea esa idea, en pequeño.
Desde un dibujo, una maqueta, un diseño 3D en la computadora, usa lo que sea para desarrollar todas las ideas que pasaron el proceso de evaluación. A partir de esto puedes evaluar de forma más precisa y tu equipo puede admirar como sería si cualquiera de esas ideas fuese la que se llevase a cabo.

Ahora si, a trabajar en la solución.

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Aprende a identificar las tareas clave y alcanza a hacer más cada día


En el preciso momento que nos levantamos por la mañana, ya tenemos cosas que hacer. Desde cosas de todos los días como lavarnos los dientes hasta algo grande y complejo como terminar ese gran y maravilloso proyecto en el que haz estado trabajando las últimas semanas.

Todo esto se condensa en una lista, una lista de cosas-por-hacer. Pendientes, tareas, como desees llamarles. Entre todas esas tareas, intenta identificar 1, 2 o 3 que son las más importantes del día, que tienes que terminar hoy por que las tienes que terminar hoy. Esas son tus tareas clave y es muy diferente abordar una tarea de estas que cualquier otra del montón.

No cometas el error de asignar prioridades a todas tus tareas, no, eso requiere tiempo y realmente no es muy útil. Cada día, solo identifica una o dos tareas clave, esas son las más importantes y donde estará toda tu energía y creatividad trabajando para terminarlas. Al abordar una de estas tareas clave, concentrate, liberate de distracciones y limpia tu espacio de trabajo antes de empezar. Si puedes y si te sirve, ponte tus audífonos y tu lista de reproducción más inspiradora, intenta hacer de ese tiempo que vas a invertir en completar ese pendiente en horas de trabajo efectivo. Evita levantarte de tu lugar y también hacer otras cosas o atender otros asuntos hasta haber terminado.

El mejor consejo que te puedo dar: No dejes una tarea clave para última cosa en el día, debe ser una de las primeras cosas que hagas por la mañana.

Si la tarea es demasiado grande, intenta descomponerla en pequeñas cosas-por-hacer y anotalas en una hojita de papel que tendrás siempre contigo, de esta forma no estas pensando en cosas como 'cuando termine de hacer esta parte del proyecto, voy a hacer esta otra' mientras trabajas, y así te concentras más.

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