Siendo más productivo - Prepara un 'lugar de acción', siempre libre y siempre listo para recibir trabajo

Foto por Justin See

Mucha gente llama a su 'lugar de acción' como su escritorio, su computadora, su oficina o su lugar de trabajo. En lo personal, tengo mi espacio de trabajo y mi lugar de acción por separado. Dejame contarte más sobre ello.

Ese momento en el que de repente llega un gran encargo, tarea o un súper trabajo que tienes que hacer de inmediato. Y es gigantesco, acompañado de papeleo y saber que más cosas. Todo eso lo tienes que poner en algún lado y empezar a trabajar en ello, analizarlo y separar lo que necesitas en ese momento del resto. Pero ¿Cuantas veces tu escritorio u oficina esta tan libre como para poner todo eso? Todo ese encargo lo tienes que poner en un lugar y simplemente no hay espacio en tu área de trabajo común por que esta ocupado por otras cosas.

Foto por DeAnna Epler

Yo siempre tengo un lugar de acción. Un área siempre limpia, libre de cosas y optimizada para hacer casi cualquier cosa en ella. En cuanto me llega algo que tengo que hacer de inmediato, pum, al lugar de acción donde tiro todo y de inmediato me organizo.

Este lugar de acción puede ser lo que sea, un escritorio, una habitación, un área determinada en tu oficina. Lo importante es mantenerlo siempre libre de cosas, siempre listo para recibir trabajo. Pero no cometas el error de convertirlo en un almacén de cosas por hacer. No. El lugar de acción es para hacer cosas que puedes llevar a cabo de inmediato. Por ejemplo, si te llegan un montón de carpetas que debes revisar y analizar. Al 'lugar de acción' de inmediato, echa un vistazo rápido y a trabajar, termines o no, quita todo de encima y ya otro día continuarás.

En mi caso, el lugar de acción es un escritorio. Siempre esta libre, listo para recibir cualquier cosa y para hacer lo que sea en el. Desde hacer una fuente de agua hasta firmar un documento. Como extra, siempre tengo una pequeña pluma y un sencillo bloc de notas en ese escritorio.

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